Checklist final: organiza tu graduación con Eventos y Graduaciones
Eventos y Graduaciones • 14 de septiembre de 2026
Una guía práctica para no dejar nada al azar
Organizar una ceremonia de graduación implica coordinar múltiples proveedores y fechas. Este checklist te ayuda a verificar que todo esté listo antes del gran día.
3 meses antes
- Definir fecha, auditorio y número de graduados.
- Reservar el alquiler de togas, birretes y accesorios.
- Iniciar el diseño de invitaciones y anuario.
1 mes antes
- Confirmar tallaje de togas y birretes con cada alumno.
- Definir el guion de protocolo con el maestro de ceremonias.
- Coordinar sonido, pantallas e iluminación del auditorio.
1 semana antes
- Confirmar entrega de togas, medallas y diplomas.
- Revisar cronograma final con autoridades y docentes.
- Realizar pruebas de sonido y proyección en el auditorio.
Día de la ceremonia
- Llegada anticipada del equipo técnico y de vestuario.
- Acompañamiento del maestro de ceremonias durante todo el evento.
- Registro fotográfico y de video de cada momento.
En Eventos y Graduaciones nos encargamos de cada punto de este checklist, para que tu institución solo se preocupe de celebrar.











